总则 园艺学院学习部是我院学生组织的重要组成部分,其所负责的日常工作在我院的学生工作中占有极其重要的地位。学习部以抓好我院学风建设为工作中心,旨在为全院创建健康积极,舒适有序的学习氛围,以满足学生在学业乃至人生规划方面的需求。为规范我部成员的工作,提高我部工作质量与工作效率,更好地为全院广大学生服务,特制定本部门规章制度,具体内容如下:
机构设置及职责
学习部设部长一名,副部长三名,干事若干。
部长:对主席团负责,积极配合主席团的工作安排。积极做好与指导老师的沟通工作。负责制定学期内的工作计划,并监督工作的落实开展。对本部成员合理的分配工作,并指导他们顺利完成工作,及时总结本部的工作情况,向主席团汇报。关注本部门成员的发展,并处理好本部门内以及部门间的沟通工作,在工作中注意培养和发现人才。了解广大同学对本部门工作的意见和要求,并及时改进。密切关注我院的学习氛围,及时发现问题并做好我院整体学风建设问题。
副部长:对部长负责,及时发现部门工作的相关问题并向部长汇报,由部长协调安排解决。配合部长工作,认真做好部长安排的各项工作。协调部长做好本部干事的培养工作,促进本部门工作协调有序的完成。
干事:对部长和副部负责,服从安排,认真做好部长副部长安排的各项工作,对本部工作提
出积极建议。积极参与到本部门的各项工作中,实现自身的全面发展。
部门职责
学习部的职责以抓好我院学分建设为中心,除做好学风建设工作外,还围绕此中心开展一系列自主活动,组织开展各类学术活动,配合学院做好教学工作,听取学生对教学工作的意见并向学院学校反映。做好本学院的综合测评的考评工作。组织各类讲座,知识竞赛等活动。引导同学们端正学习态度,培养学习兴趣。充分发挥师生的纽带作用,为同学们创造轻松活泼的学习氛围。
学习部的工作主要可分为三个部分:
第一,
例行的全院学生的综合测评成绩的考评工作,奖学金的评定筛选工作。严谨、准确、高效的完成我院学生的综合测评以及奖学金发放工作,尽力做到公开、公正、公平,让每一位同学满意。在每学期的后期工作中,组织全院同学做好考试的复习工作,并宣传强调考风考纪的重要。
第二, 部门自主活动,通过举办知识竞赛,各类讲座以及经验交流会等活动,为我院创造良好的学习环境,指引学生的学习。
第三, 配合院团总支学生会其他部门开展活动。
部门例会制度:
1, 每周一次定期(每周四)部门例会,如有特殊情况随时召开集会,全体成员(部长,副部长,干事)必须出席。
2, 会议时间,地点,出席人员均在前一天通知。
3, 部门会议由部长副部长主持召开。
4, 会议主要内容是总结前一段时间的工作成绩,找出不足,全体部门成员交流心得体会,制定下一步共走计划。
5, 参加会议人员应按时到会,不迟到,不得无故缺席早退。若因事不能参加应向部长请假。
会议内容由专人记录,并妥善保管。 |